فروشگاه اینترنتی و سیستم مالی خود را در یک مسیر هماهنگ قرار دهید
با اتصال سایت فروشگاهی به سیستم حسابداری، اطلاعات فروش، سفارشها و عملیات مالی ساختارمندتر مدیریت میشوند. این اتصال کمک میکند کسبوکارها زمان کمتری برای ورود دستی اطلاعات صرف کنند و تصمیمهای مالی دقیقتری بگیرند.
- 1فروشگاه اینترنتیمحل ثبت فروش و تعامل مشتری
- 2سفارشهادادههای خرید، پرداخت و مشتری
- 3سیستم حسابداریثبت ساختاریافته عملیات مالی
- 4گزارشهای مالیتصویر روشن از عملکرد کسبوکار
وقتی فروشگاه و حسابداری از هم جدا باشند چه مشکلاتی ایجاد میشود؟
ثبت دوباره اطلاعات
تکرار ورود سفارشها و اطلاعات فروش باعث اتلاف زمان تیم میشود.
خطای انسانی
انتقال دستی اطلاعات احتمال خطا در ثبت دادهها را افزایش میدهد.
گزارشهای دیرهنگام
دسترسی نداشتن به اطلاعات هماهنگ تصمیمگیری را سختتر میکند.
عدم هماهنگی فروش و مالی
تفاوت بین اطلاعات فروشگاه و حسابداری باعث ایجاد مغایرت میشود.
اتصال حسابداری چه ارزشی برای کسبوکار ایجاد میکند؟
مدیریت دقیقتر فروش
اطلاعات سفارشها و فروش ساختارمندتر مدیریت میشوند.
کاهش عملیات دستی
کارهای تکراری کمتر شده و تیم زمان بیشتری برای فعالیتهای مهم دارد.
گزارشگیری بهتر
دادههای هماهنگ باعث تحلیل بهتر عملکرد فروش میشوند.
آمادگی برای رشد
زیرساخت مالی مناسب برای افزایش حجم سفارشها آمادهتر میشود.
هماهنگی تیمها
فروش، مالی و مدیریت دید مشترکتری خواهند داشت.
اتصال به چه سیستمهایی امکانپذیر است؟
حسابفا
نرمافزار ابری با امکان تبادل اطلاعات.
سیستمهای حسابداری دارای API
نرمافزارهایی با رابط تبادل داده مشخص.
نرمافزارهای مالی سازمانی
سیستمهای مالی با ساختار و دسترسی سازمانی.
سیستمهای اختصاصی شرکتها
راهکارهای داخلی توسعهیافته برای یک کسبوکار.
روش اتصال بر اساس امکانات نرمافزار حسابداری، ساختار سایت و نیازهای عملیاتی کسبوکار انتخاب میشود.
چه اطلاعاتی میتواند بین سیستمها هماهنگ شود؟
- سفارشها
- اطلاعات مشتری
- محصولات
- قیمتها
- موجودی
- وضعیت پرداخت
- گزارش فروش
همه سیستمها از تمام این موارد پشتیبانی نمیکنند. دامنه نهایی پس از بررسی امکانات نرمافزار حسابداری و ساختار سایت مشخص میشود.
مسیر اجرای اتصال در شش گام
هر گام با خروجی مشخص تحویل میشود تا تصویر پروژه در تمام مسیر روشن بماند.
- 01بررسی زیرساخت فعلیتحلیل سایت، فروشگاه و سیستم حسابداری.
- 02شناخت نیاز کسبوکارمشخص کردن اطلاعات موردنیاز.
- 03انتخاب روش مناسببررسی بهترین مسیر اتصال.
- 04آمادهسازی ساختار اطلاعاتهماهنگ کردن دادهها.
- 05تست عملکردبررسی صحت انتقال اطلاعات.
- 06تحویل و آموزشارائه راهنمای استفاده.
این خدمت برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
- فروشگاههای آنلاین در حال رشد
- برندهای دارای سفارش زیاد
- کسبوکارهای چندکاناله
- شرکتهای دارای تیم مالی
- فروشگاههای نیازمند گزارش دقیق
در این خدمت چه چیزی دریافت میکنید؟
ظرفیتهای مکمل زیرساخت کسبوکار
پیش از شروع اتصال، چه چیزی خوب است بدانید.
خیر. امکان اتصال به امکانات فنی نرمافزار حسابداری بستگی دارد. سیستمهایی که رابط برنامهنویسی یا مسیر مشخصی برای تبادل اطلاعات دارند شرایط بهتری دارند. پیش از شروع، وضعیت نرمافزار شما بررسی و مسیر واقعبینانه پیشنهاد میشود.
بله، در بسیاری از موارد امکانپذیر است. در سایتهای اختصاصی، ساختار داده و دسترسیهای موجود بررسی میشود تا مشخص شود چه اطلاعاتی و با چه روشی قابل هماهنگسازی است.
معمولاً سفارشها، اطلاعات مشتری، محصولات، قیمتها، موجودی، وضعیت پرداخت و گزارش فروش موردبررسی قرار میگیرند. دامنه نهایی بر اساس امکانات دو سیستم و نیاز کسبوکار تعیین میشود و همه موارد در همه سیستمها پشتیبانی نمیشوند.
همیشه نه. گاهی تنها نظمدهی به دادهها و اصلاح چند بخش کافی است و گاهی برای هماهنگی بهتر، تغییراتی در ساختار اطلاعات محصول یا سفارش پیشنهاد میشود. این موضوع در مرحله بررسی زیرساخت مشخص میشود.
زمان اجرا به تعداد اطلاعات، وضعیت سایت و امکانات نرمافزار حسابداری بستگی دارد. پس از بررسی اولیه، برآورد زمانی مشخص و مرحلهبندیشده ارائه میشود.
بله، توصیه میشود. با تغییر محصولات، قیمتها یا روالهای کاری، بازبینی دورهای کمک میکند ساختار اطلاعات هماهنگ بماند. راهنمای نگهداری در پایان پروژه تحویل داده میشود.
زیرساخت مالی فروشگاه خود را برای رشد آماده کنید
ماه مسیر مناسب اتصال سایت و سیستمهای کسبوکار شما را بررسی میکند.